Adapteo Oyj – Henkilötietojen käsittely verkkosivustolla

Tässä tietosuoja- ja evästeselosteessa kerrotaan kuinka Adapteo Oyj (Y-tunnus 2982221-9) (“Adapteo”, “me”) rekisterinpitäjän ominaisuudessaan kerää ja käsittelee henkilötietoja vieraillessasi www.adapteogroup.com -verkkosivustolla.

Verkkosivustomme saattaa myös sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille. Mikäli seuraat linkkiä jollekin tällaiselle verkkosivustolle, otathan huomioon että tällaisilla verkkosivustoilla on omat käytäntönsä, joihin Adapteolla ei ole mitään määräysvaltaa. Sinun tulisi arvioida huolellisesti tällaisten verkkosivustojen käytännöt ennen kuin luovutat niille mitään henkilötietojasi.

1 Mitä tietoja keräämme

Keräämämme henkilötietoryhmät riippuvat siitä kuinka käytät verkkosivustoamme ja sisältävät sekä sinun itsesi meille antamia tietoja että verkkosivustomme automaattisesti keräämiä tietoja. Henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista.

• Vieraillessasi verkkosivustollamme saatamme automaattisesti kerätä laitekohtaisia tietoja, kuten laitteesi IP- tai MAC-osoitteen. Tällaisia tietoja käytetään ensisijaisesti laitteesi kanssa viestimiseen ja varmistamaan, että verkkosivuston sisältö esitetään mahdollisimman tehokkaasti.
• Voimme myös käyttää evästeitä ja muuta vastaavaa teknologiaa kerätäksemme tietoja laitteestasi. Eväste on pieni kirjaimista ja numeroista koostuva tiedosto, joka voidaan tallentaa laitteellesi kun vierailet verkkosivustollamme. Tällaisia tietoja voidaan sittemmin käyttää esimerkiksi parantamaan kokemustasi vieraillessasi uudestaan verkkosivustoillemme.
• Mikäli päätät tilata uutiskirjeemme tai lehdistötiedotteitamme, sinua pyydetään antamaan tiettyjä henkilötietojasi, kuten nimesi ja sähköpostiosoitteesi. Tämän tyyppisiä tietoja käytetään tarjoamaan sinulle pyytämääsi sisältöä.

2 Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietojasi ainoastaan niihin tarkoituksiin, johon olet nimenomaisesti antanut suostumuksesi tai jotka ovat välttämättömiä oikeutettujen etujen täyttämiseksi. Me emme hyödynnä automatisoituja menetelmiä tehdäksemme sinuun merkittävästi vaikuttavia päätöksiä.

Tarkoitukset, joihin voit antaa suostumuksesi:

• Evästetietojen antaminen (i) kolmansien osapuolten toiminnallisuuksien mahdollistamiseksi/analysoimiseksi, mukaan lukien sosiaalisen median liitännäiset (ns. plug-ins), sekä (ii) käyttäjäkokemuksesi parantamiseksi analysoimalla sitä kuinka käytät verkkosivustoamme.

Tarkoitukset, jotka ovat välttämättömiä Adapteon oikeutettujen etujen toteuttamiseksi:

• Verkkosivuston sekä mahdollisesti tilaamasi sisällön toimittaminen, sisältäen teknisten istuntoevästeiden ja vastaavien keräämät tiedot;
• Kokemuksesi personalisoiminen, esimerkiksi verkkosivustomme kielivalinnalla;
• Sinulta tai viranomaisilta saamiimme tiedusteluihin vastaaminen;
• Oikeudellisten velvoitteiden noudattaminen;
• Oikeuksiemme ja etujemme suojaaminen ja toimeenpano;
• Oikeutettujen liiketoiminnan tarpeiden täyttäminen, mukaan lukien liiketoiminnan harjoittaminen ja kehittäminen.

3 Tietosi vastaanottajat

Luovutamme tietojasi muille tahoille ainoastaan seuraavissa tilanteissa:

• Mikäli se on tarpeen edellä kohdassa 2 esitettyjä tarkoituksia varten, voimme luovuttaa henkilötietojasi Adapteon kanssa samaan konserniin kuuluville yhtiöille tai Adapteon osakkuusyhtiöille, sekä IT-palveluiden toimittajille ja muille yhteistyöyrityksillemme.
• Mikäli myymme tai ostamme omaisuutta, saatamme joutua oikeutettujen liiketoimintaan liittyvien tarpeidemme täyttämiseksi luovuttamaan tarpeen mukaan henkilötietojasi omaisuuden mahdolliselle myyjälle tai ostajalle. Mikäli kolmas osapuoli hankkii Adapteon tai sen liiketoimintaa omistukseensa, meillä on oikeus luovuttaa henkilötietosi ostajalle.
• Mikäli se on tarpeen oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi, tiedusteluun vastaamiseksi tai oikeuksiemme toimeenpanemiseksi, voimme lisäksi luovuttaa henkilötietojasi viranomaisille.

4 Siirrot kolmansiin maihin

Pyrimme aina käsittelemään henkilötietojasi Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) sisällä. Henkilötietojasi voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolella sijaitsevaan maahan, mikäli se on välttämätöntä edellä kohdassa 2 esitettyihin tarkoituksiin.

Kun henkilötietojasi siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolella sijaitsevaan maahan, joka ei takaa riittävää henkilötietojen tietosuojan tasoa, käytämme pääsääntöisesti Euroopan komission vakiosopimuslausekkeita varmistaaksemme, että tietojasi käsitellään lain sekä tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Mitä tulee siirtoihin USA:ssa sijaitseville Privacy Shield –järjestelyn piiriin kuuluville vastaanottajille, voimme vaihtoehtoisesti turvautua kyseiseen järjestelyyn henkilötietojesi suojaamiseksi.

Mikäli sinulla on jotakin kysyttävää toteuttamistamme suojatoimista, tai haluaisit pyytää tiedot niistä nähtäväksesi, voit aina ottaa meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@adapteo.com.

5 Tietojesi säilyttäminen

Säilytämme tilaamasi sisällön toimittamiseksi tarvittavia tietojasi niin kauan kuin haluat vastaanottaa kyseistä sisältöä [Istuntoevästeistä saadut tiedot poistetaan kun olet lopettanut verkkosivustoistuntosi. Tiettyjen toiminnollisuuksien toimittamiseksi tarvittavia evästetietoja säilytetään niin kauan kuin haluat käyttää kyseistä toiminnallisuutta.] Kaikki muut hallussamme olevat henkilötiedot poistetaan järjestelmistämme, tietokannoistamme ja varmuuskopioista sitten kun emme enää tarvitse niitä edellä kohdassa 2 esitettyihin tarkoituksiin.

6 Oikeutesi

Sinulla on pääsyoikeus hallussamme oleviin henkilötietoihisi sekä oikeus saada itsellesi jäljennös kyseisistä tiedoista ja silloin kun käsittely suoritetaan perustuen suostumukseesi, sinulla on oikeus pyytää jäljennöstä meille antamistasi henkilötiedoistasi yleisesti käytössä olevassa konekielisessä muodossa. Voi myös pyytää meitä poistamaan henkilötietosi tai oikaisemaan virheellisiä tietoja.

Siltä osin kuin käsittelemme henkilötietojasi perustuen oikeutettuun etuun, sinulla on oikeus vastustaa tällaista käsittelyä.

Silloin kun käsittelemme henkilötietojasi suostumukseesi perustuen, sinulla on oikeus perua suostumuksesi milloin tahansa, mikä ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Verkkosivustomme laitteellesi tallentamille evästeille antamasi suostumukset voit perua poistamalla ne selaimesi asetuksista.

Lisäksi sinulla on oikeus tehdä toimivaltaiselle viranomaiselle valitus koskien suorittamaamme henkilötietojesi käsittelyä.

7 Yhteydenotto

Mikäli sinulla on kysymyksiä tai huolenaiheita koskien henkilötietojesi käyttöä, tai mikäli haluat käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi, voit aina ottaa meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@adapteo.com.